2020已经接近尾声，年会季迫在眉睫，很多同学不得不面对一个现实，就是今年的年会季，将不得不面对后疫情的影响。

今年年会，对很多公司来说，线上年会不仅是一个要考虑的选项，而且几乎就是仅此*选项。

负责年会的同学，往往对线下的场景非常熟悉，线上场景则非常陌生，线上年会到底是怎么一回事？如何才能达到好的效果？

线上年会的常规实现形式

一种常见的思路是，把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上，只是员工不再聚集在年会场地中，而是通过手机等屏幕来观看和参与。

在这种情况，流程和内容变化不大，更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。

三种实现形式：

01、实景搭建+线上直播

搭建一个实景的现场，将年会场景缩小到演播室，

少部分人员现场参与，大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。

02、绿幕+虚拟合成+线上直播

搭建一个绿幕场景，通过虚拟合成技术，呈现虚拟舞美效果。

这种形式可以减少现场搭建的成本，同时通过前期设计，可以提供多种惊艳舞美特效，但是，由于技术的原因，节目类的呈现会受到限制。

03、实景和虚拟的结合

有两种实现的方式，一种是直接有多个场景，比如既有小现场的场景，又有部分虚拟的场景。

另外就是在实景上，通过AR技术，增加虚拟效果。

线上年会的基础准备流程

大致的流程包括：前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。

01、前期准备

在前期准备阶段，出了常规的内容准备之外，另一个重要的部分就是宣传引流。

线上活动的参与度充满不确定性，前期宣传的力度相比线下，一定要做增强。

02、场景搭建

线上年会的特殊性在于，大部分参与者是通过镜头语言来参与年会，因此，现场部分的场景搭建，

一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等，在做场景设计的时候，就要考虑每个机位输出的画面效果，

所以做直播年会，要有电影电视导演的视角。

03、集成推流

这一步主要由直播供应商来解决。

基本的原理大致是：摄像机输送信号至导播台，导播台信号进行虚拟效果合成，再通过推流导播软件，推流到直播平台，嘉宾通过直播页面进行观看和参与。

04、测试

线上线下结合模拟彩排。

跟线下年会彩排类似，较好*进行全流程彩排。

除了内容的流程彩排之外，网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

05、正式活动

活动期间，最重要的是保障活动顺利进行。

员工参与的网络环境维护，弹幕审核，突发事件处理等，需要着重关注。

06、效果评估

直播结束后，可以生成内容回放，进行二次传播。同时，由于在线的特殊性，数据可以充分量化。前期预热哪些引流效果较好？

哪些员工积极推广扩散？哪个区域的员工参与年会更加积极？哪些环节观众参与更加活跃？哪些节目更受欢迎？

强大的后台，可以为活动的效果评估，提供全流程的充足的数据支持。

我们组织企业线上年会的优劣势

01、跳脱出纯线上或纯线下的思路，采用线上线下结合的模式

由于线上缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验，我们可以化整为零，在线下结合办公环境，

比如会议室等公共空间，营造一系列的线下场景，比如以部门单位，组织集体观看和参与年会，线上则提供主体的内容和互动体验。

线上线下结合的模式，可以直接规避掉上文所列的线上年会的3大劣势，对员工来说，

既有熟悉的群体体验，又有创新的线上形式，参与度和满意度也会相对较高。对一些有条件的公司来说，这是一个较优的思路。

02、跳脱出传统的线上年会思路，探索全新的线上体验旅程

线上年会不一定是直接将传统的线下年会搬到线上，而是用线上的手段，来实现年会所承载的组织功能。

这个对年会组织团队的要求非常高，需要熟悉线上运营的各种手段。

采用线上年会的形式，往往时间会持续一周以上，

集合了线上游戏、闯关、集卡、秒杀、虚拟展馆、红包、抽奖等各种丰富的线上手段，

用线上体验，完全重构了传统的年会体验。比如Boss的年度总结和战略沟通，也许就可以采用线上发布会的形式；

比如颁奖的模块，可以采用线上荣誉殿堂的交互形式……

03、专注内容创造是线上年会的重中之重

由于线上年会缺少声光电营造的感官体验，因此内容自然是重中之重，内容的信息密度以及连贯性，是年会负责人优先要考虑的问题。

我们可以观察到，传统的汽车发布会在走到线上的过程中做的一些尝试，就非常值得我们借鉴。

比如将整个发布会，策划成一个完整的故事，一场脱口秀，一场情景剧，甚至是一场电影……

同时，视频的重要性也更高了，因为视频可以前期准备，并提供稳定的，丰富的信息密度。

语言类的节目和环节也将成为重点，通过前期脚本的打磨，可以较大*程度上保证内容的输出质量。

04、奢贵*发挥线上的优势

突破空间限制，可以实现最广泛的参与，通过密集的预热宣传，将参与人数做到创纪录的水平，

最远的分公司、最小的部门参与到年会主流程并露出，

一线员工在工作场景中的短暂连线，员工家属的参与，客户的参与······

线上年会是一个新方向，

我们将发挥智慧，在这个新的场景，

做出更多的创意满足客户的需求。

相信2021您的年会，

定会精彩各异··